Der Verwaltungsbeauftragte (VwBe)
erledigt alle im OV anfallenden Verwaltungsarbeiten und unterstützt den OB, OV-Stab und Einheitsführer bei administrativen Aufgaben. Insbesondere:
- Anlage und Bearbeitung der Helferakten
- Führung der Personalstands- und Anwesenheitslisten
- Erstellen von Lehrgangsmeldungen sowie Nachweisführung in Zusammenarbeit mit dem Ausbildungsbeauftragten
- Führen der Handkasse, einschl. Prüfung von Nachweisungen, Belegen, Rechnungen und Auszahlungen
- Schriftguterstellung, Verwaltung und Statistik
- Mitwirkung bei der allgemeinen Berichterstattung
- Vorbereitung der Abmahnungs- und Ausschlussverfahren
- Pflege der Daten in den THW-Datenbanken
- Einrichten und Überwachen der OV-Registratur
- Zur Erfüllung der ihm übertragenen Aufgaben können dem VwBe, nach Absprache mit dem Vorgesetzten, zur Unterstützung andere Helfer/ innen des OV zugewiesen werden.
- Er arbeitet eng und vertrauensvoll mit den Mitgliedern des OV-Stabes und den Einheitsführern/ innen zusammen.
- Bei Einsätzen übernimmt der VwBe nach Weisung eine Stabsfunktion in dem LuK-Stab OV.